LOADING SYSTEM
Un prospect peut être qualifié, enregistré, relancé, transformé en devis puis suivi jusqu’au contrat, à la facture et au service après-vente — avec vos règles et vos validations.
Quatre situations simples pour montrer comment un prospect, un dossier, un document ou une réponse peut avancer avec moins de travail manuel.
Un prospect écrit. Le système pose les bonnes questions, crée sa fiche, prépare le suivi et donne au commercial un dossier déjà qualifié.
« Bonjour, je cherche une solution pour mon entreprise. »
WHATSAPP / EXEMPLEBesoin : automatisation commerciale
Le devis, la validation, le contrat, la signature et la facture peuvent avancer dans le même parcours, avec les validations que vous choisissez.
L’IA retrouve l’historique et les documents utiles, prépare une réponse et transmet à une personne seulement quand une vraie décision est nécessaire.
Contrat signé
PDFDernier email
MAILHistorique client
CRMVotre contrat comprend bien la prestation demandée. Voici le détail…
Un document reçu peut être lu, classé, relié au bon dossier, envoyé en validation et transmis sans recopier les informations à la main.
DOCUMENT / EXEMPLE
Montant extraitPDFAu lieu d’un système opaque, vous choisissez clairement ce qui peut partir automatiquement et ce qui doit attendre une validation.
Chaque personne voit seulement ce qui la concerne.
WhatsApp, email, formulaires et autres canaux peuvent enrichir la même fiche client avec les messages, documents, décisions et prochaines actions.
Un prospect peut être identifié, qualifié, ajouté au CRM, relancé et suivi jusqu’au devis ou au rendez-vous.
L’historique et les documents utiles peuvent être retrouvés, résumés puis transmis avec la demande à la bonne personne.
Demandes, rendez-vous, documents, validations, tâches et rappels peuvent avancer automatiquement sans surveillance constante.
Devis, factures, données de paiement et documents peuvent être préparés, classés, envoyés ou transmis pour validation selon vos règles.
Un dashboard peut réunir l’état des ventes, du support, des opérations, des documents et des alertes pour suivre toute l’entreprise au même endroit.
Documents reçus, dossiers à compléter, validations et transmissions internes peuvent suivre un parcours clair sans copier-coller entre plusieurs outils.
Nous relions les logiciels utiles au workflow réel de votre entreprise. Une information entrée une fois peut mettre à jour le CRM, déclencher un email, préparer un document, créer une tâche ou demander une validation.
Prospects, clients, statut et prochaine action restent à jour.
WhatsApp, email et formulaires alimentent le bon dossier.
Rendez-vous, disponibilités et rappels déclenchent les bonnes actions.
Devis, contrats, factures et pièces reçues suivent le bon parcours.
Les informations utiles passent vers la facturation ou la validation sans double saisie.
Vos outils existants restent dans le système au lieu d’être remplacés sans raison.
Montrez-nous vos messages, CRM, documents et étapes actuelles. Nous vous montrerons comment les faire travailler ensemble.